函数的变形技巧别再傻傻地用鼠标点来点去啦，赶紧用这10个基本技巧提高工作效率

Excel是MSOffice系列中最神奇也最重要的硬件。别再傻乎乎地用滑鼠点来点去啦，赶快用这10个基本方法来提升工作效率。

1、用“Ctrl+PgDn/PgUp”转换工作表

2、用“Ctrl+方向符”快速转化单元格

或许，你也可以只按方向键，于是一格一格地移。但假如你想迅速转化单元格函数的变形技巧，在按方向键之前长按“Ctrl”，顿时能达到“键步如飞”的疗效。

3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl+Shift+方向键”能够纵横跨选单元格，因而选中你想要的区域。

4、双击手动填充数据

要用函数手动填充同列数据，不要去长按键盘之后拚命往前拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

5、让这3个快捷键快速统一数据格式

要让数据展现两位小数？用Ctrl+Shift+！。

单位要美金？用Ctrl+Shift+$。

要比率？用Ctrl+Shift+%。

键盘点这么多次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格式统一，并且上面两个应当非常好记。

6、用F4锁定单元格

在Excel里按照函数填充数据的时侯，有时侯你希望你引用的单元格下拉时逐渐变化，还有时侯你并不那么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时侯，你应当在行列前加$符号。想自动去打很多欧元符号？简直是疯了…这要耗费多少时间你晓得吗？虽然有一个简略的方法，就是在你选取单元格后来函数的变形技巧，按F4键键入欧元符号并锁定；假如你继续按F4，则会向后逐个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定小写字母、解除锁定。

7、用CountIF和SumIF概括统计数据

Countif是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1)即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

COUNTIF(range,criteria)

Sumif函数的用法是按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下边是我们在估算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名子的范围格式前后并不一致，但数量相似。B列对应相应作者的名子，E列则对应每位作者作品的浏览数。

SUMIF(range,criteria,sumrange)

8、用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看见一个数据表，第一列是法学校排行。我们可以用VLOOKUP来争创一个排行前五的学院的查询。

VLOOKUP(lookupvalue,datarange,columnnumber,type)

第一个参数得键入要查找的值，此处我们使用了我们还要的排行数。第二个参数这儿，键入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，还要键入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，由于我们要准确查找，因此键入“FALSE"或则“0”。

9、用“&”合并单元格

我们今天拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来争创一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名后边输入一个下划线（英语的名姓之间得留下划线）。你的函数应当看起来是这个格式的=[FirstName]&""&[LastName]。

10、用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND()函数来世成一个single型的随机数，大于1但小于等于0。括弧内空着就成，无需输入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而再次生成。你也可以按F9键来让工作表再次估算一遍以便更新随机数，不过操作的时侯记得小心点。

RAND()