会展设计2012-11-8第二章会展设计项目的实施程序(组图)

会展设计不布置师范学院旅游文化系Email：2012-11-8第二章会展设计项目的实施程序第一节筹展的组织机构和职能第二节展览设计项目的实施流程第三节展示设计流程第一节筹展的组织机构和职能为展览的筹办和展览的前期和中期投入一定的人力、财力和物力直接负责展览的实际策划、组织、管理、运作，并承担主要财务责仸的组织单位中国对外贸易中心是商务部直属事业单位，自1957年随中国进出口商品交易会（又称广交会）创办而成立以来，一直负责承办广交会；在非广交会期间，主办和承办各种展览会、博览会、洽谈会。中国对外贸易中心同时拥有、经营亚洲最大、世界前列的现代化展馆——位于广州市海珠区琶洲岛的广交会展馆。中国对外贸易中心下设企业集团——中国对外贸易中心（集团），主要经营各种形式的展览（包括来华展览、出国/境展览和国内展览）、广告、进出口贸易、旅游、酒店、餐饮、物业等业务，为广大客户提供全方位的服务。中华人民共和国商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府承办单位：深圳市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责仸公司）深圳会展中心管理有限责任公司前身深圳会展中心，于2004年12月由原深圳会议展览中心、深圳市中国国际高新技术成果交易中心及深圳中国国际高新技术成果交易会展览中心整合组建而成，2006年在深圳事业单位改革中划转为企业，归深圳市投资控股有限公司管理，2008年1月更名为深圳会展中心管理有限责任公司申请办理展会各项手续、批文等，如办理临时法人、临时机构注册、临时公章、发票、账户等负责展览日程安排，进行宣传、邀展、打印发放文件及信函等工程部：负责展览的实际工程实施根据展览的规模、要求不同会展设计，展览会的筹办实施机构的设立会有相应的变化，但履行的职责和功能不变（普遍与特殊）第二节展览设计项目的实施流程我们将项目的具体施工发包给承包商10洽谈初步意向拆展时间确认展出时间维护客户签收进场布展布展时间确认展示送具确认工厂开始制作送样确认签订合同工程图确认工程图制作价格确认效果图确认初步预算出初步效果图客户提供展馆平面图、展出相关资料确定展出时间、地点后续跟踪服务1112一.项目的接洽方式设计方与参展客户的沟通1213基本资料：展馆平面图、展位面积、参展商手册、客户公司介绍资料、客户标识信息、参展产品的名称、规格和数量、用电要求、重点参展产品、展位制作预算客户要求：展位结构、材质要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度1314二.项目设计的步骤确定首稿、初步设计、修改稿、正式图纸交付时间和要求业务人员将项目接洽过程中获得的信息以明细表的方式转交设计部门可将设计师介绍给客户进行交流，减少信息传递中的偏差1415标明代为支付费用：电箱申请、场地管理等费用二.项目设计的步骤1516判断客户用意，并尽量实现，并重复第4步，直到双方意见一致三方确认图纸中各项参数后去承包商在图纸上签字二.项目设计的步骤1617特殊材料及工艺的报价需主管审核二.项目设计的步骤1718三.项目投标、发包及施工明细不招标方保持紧密而良好的联系，即使获取招投标信息1819名称/面积/技术/要求/质量/标准/现场条件/时间/资质要求主要材料不设备的供应方式、加工订货情况以及材料设备的价差的处理方法特殊工程施工要求和采用的技术规范三.项目投标、发包及施工明细1920优惠条件三.项目投标、发包及施工明细20212.了解协议书（合同）的内容和格式(见扫描pdf文档)未尽事宜、仲裁三.项目投标、合同、发包及施工明细2122根据项目特点选择不同承包商（实地考察或有合作经验的承包商，降低风险）要求承包商制定书面的工作时间、人员安排会展设计，项目进度表承包商以发包公司进场名义时，有责任维护发包公司的形象和利益三.项目投标、合同、发包及施工明细2223环境设计类项目按国际惯例分为16项，实际操作中可进行调整1.总体要求2.现场工程3.混凝土工程4.砖石工程5.金属6.木材不塑料7.隔热不防潮8.门窗9.装修10.特殊构件11.设备12.装饰13.特殊结构14.传送系统15.机械16.电气23三.项目投标、合同、发包及施工明细24四.项目签约的基本要求（同承包商）达成一致后签订合同25五.项目制作的内容和程序根据设计图安排设备、木工结构制作、地毯、美工制作如有变动首先联系设计师，项目负责人决定是否与甲方沟通特殊材料，如霓虹灯、高空气球等进行特别审批26项目开始后应有两次以上到承包商工厂查验进度（较大项目项目主管因到场查看）查场应按照相应质量规范检查，不合格要令其限时整改，将问题在工厂中解决出现事由影响工期需及时通知上级，并采取措施六.现场设计及施工27六.现场设计及施工项目人员进现场服务，安排客户物品位置28六.现场设计及施工展场卫生清洁，带客户验收29七.展览期间及撤展业务接洽联络30七.展览期间及撤展留存待用物品，填写保管单后放于承包商仓库（确保安全，丌挪作他用）退还电箱申请和通信押金等31八.项目总结2.按公司指定承包商行为质量规范与承包商进行结算5.协助市场部追缴工程余款32九.后续跟踪服务不需要太量资金投入，主要是基本交往中的人文关怀将方案与实际展览图片资料整理成册，在展览结束后送予对方为客户留心收集相关信息和会展信息，适时含蓄的提供给他们