在家办公高效是在家办公的主旋律，也是上班族面临的考验

文|情感作者·姜美杉

根据相关部门通知，延长了春节假期的时间，全国多地相继发布延长复工复业的通知。

然而特殊时期大家避免不了需要在家办公，对于老板来说每天都是争分夺秒的。

一个人职场能力在这个特殊时期会面临重重考验，在这艰难的时刻，也正是展现自己高价值的时刻：随机应变，高压处理问题的能力。首先就是要保持通话畅通，不要一放假查无此人，除非打算离职，否则不建议这种消极对待工作方式，特别是客户电话打过来，做好应对措施，尤其是面对冲突的时候。

反面例子：

我们在放假呢，那个方案做不了。

正面答案：

我理解您焦急的心态，现在非常时期，您也不容易，我们这边一定会尽快给你一个答复。或者之前谈的那个方案我们领导在走程序，节后我们这边安排是123，我们预计**天出差到您这边谈下一步合作。

这种解决问题式的对话，可以规避大部分冲突。

建立主动性做事的心态，接着就是老生常谈的效率问题。

对于习惯朝夕相处的同事，面对面沟通无疑是最直观的，但是现在云办公的情况，高效是在家办公的主旋律，也是上班族面临的考验。

01

高效管理建议

俗话说：要想车子走得快，就得给轮子勤上油。

1、定期开会：视频会议和语音会议相结合。

确定固定时间开会，例如早上9点准时微信群语音等，负责人明确团队工作部署，每个开会的成员说出自己日计划和周计划等，反馈目前手里的工作进展，需要公司支持的部分，需要请示的部分，具体问题再各自团队小组开会。

2、工作日报：每天晚上收集工作日报，了解下属工作情况，也是考验下属的服从度指标。

3、准备好云办公工具：

（1）钉钉打卡，以外勤的形式打卡，增强上班仪式感；

（2）团队协作可用类似石墨文档，支持多人线上修改，同一个团队的人可看到彼此的进度；特别跟进客户回访的工作，避免重复联系客户造成对方厌烦。

（3）类似幕布思维导图app

02

个人高效工作建议

1、固定工作区域

虽然人在家里，比在公司自由一些，但是为了提升自己的紧张感，高效工作，最好给自己固定办公区域，摆放文件和资料笔记等工具，一来便于查找，二来进到这个区域会产生“要调试到工作状态”的心理暗示，提升效率。

千万别在床上办公，高估自己后果严重，没多久可能就睡着了在家办公，工作还是没做完。

工作的区域最好光线好，别放杂物，好的办公环境是好的开始，有些公司领导还会让大家拍摄自己的在家工位，乐趣之余也不排除是提示的手段哦。

2、番茄工作法

这是我早年上冷爱的课，他本人推荐的工作法：番茄工作法。

这是简单易行的时间管理方法，刚开始工作时候要做好热身，你可以定个5分钟闹钟去懒一会儿，5分钟过去了你就开始工作，如果还不想做，就在纸上打个画一个X，再给自己5分钟热身，调整好状态开始工作（还想偷懒可以看看纸上的叉叉太多了，自己也不好意思懈怠）。

将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行）。

番茄工作法可以极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

3、主动汇报工作

在家办公的时候与领导同事关系面临着考验，我们看不到对方的表情，揣摩对方态度变得有难度。但是所有的领导都有个共同的爱好：爱听下属汇报工作。

小倩单位的老板平时来公司时间并不长，有时候一天只来半天或者半天都不来，但是她却对公司情况了若指掌，有的“直言不讳”说公司坏话的同事就被边缘化，没办法自己离职了。

小倩感叹老板的神机妙算，公司好像也没有监控诶，我哭笑不得，公司每个人都可能是行走的监控。

老板很少来公司，他想了解公司情况，肯定是采取询问不同高管的方式，最好是互相看不顺眼高管。

我们不见得要打小报告，但是主动向领导汇报自己一天工作，表忠心，言辞恳切，特别是见不到面的情况下，语音语调语气要拿捏好度，挣个忠心耿耿分数肯定没错。

可能有的小伙伴要说：这会不会太刻意了，太假了。难道我默默做好自己的事，领导看不到吗？

如果人人都像你这样，可能也没问题，但问题是，人都是喜欢做省力的事，领导的注意力有限，已经被主动表现的同事抢走了，你若选择默默无闻，又没有技术上的一鸣惊人，可能下次升职加薪，你在领导心里还是没有存在感，还是默默无闻。

4、自我提升

如果自己工作不忙，自我感觉有瓶颈，一定别忘记自我提升，除了本职工作以外别忘记做一件提升自己的事，可能是减肥/厨艺/乐器/语言/考证等等，可能某一天你的兴趣就是你的护城河。

自我提升是一段长期的路程，随着我们拥有的技能越多，我们越充满自信，不再是得过且过的灵魂，同时我们的人生获得成长，探寻生活里的诸多可能性，获得成就感。

我在家这段时间给自己安排做司法考试题，每天30页刷着题，总觉得难得有整块时间，学点什么做点什么也不觉得空虚，反而是弯道超速的好时机，提升自己往往就在大部分懈怠的时候，你依然按部就班做自己。

5、远离拖延症

在家没人监督特别容易被拖延症趁虚而入在家办公，试试这几个方法：

（1）大脑强化领导的工作验收截止日期；

（2）发糖：吃个好吃的/刷个剧/买个东西等等；

（3）写成功日记：争取每日写一下自己完成的三件事，不分大小，目的是给予及时正向反馈，增强士气；

（4）工作的时候远离手机等电子产品，要么别放在手边太近的地方，设置铃声保证电话可以听到即可，抵制诱惑，回工作群信息可以用电脑，或者碎片时间。

对于大部分企业来说，在家办公只有一两周时间，但是自律和高效却是我们一生努力的方向。

《帝范·崇文第十二》里云：“法乎其上，得乎其中。法乎其中，仅得其下。”如果工作初衷就是得过且过，那么结果只会更差，愿踏上职场的我们少一点任性多一点理性，经营好当下，成就幸福的自己。

作者 | 姜美杉 擅长情绪管理、经营长期关系、自我提升。在克服一个又一个人性弱点的路上，我们已经是那个最棒的自己。