影视后期机房 影视制作企业在家办公,面临数据迁移与安全挑战(组图)

新年前夕,疫情泛滥,在严密的抗疫隔离规定下,企业一方面要为员工的生命健康负责,一方面有承受来自多方面的运营压力。于是,不少公司选择了让员工在家办公,

比如少数外企以及IT平台建设推进的民企,不少企业在遭遇在家办公时变得捉襟见肘。

钉钉、Teambition等协同办公软件、云视频会议软件等,可以解决企业的成员交流、会议或者工作流的难题。我们称这种为轻办公场景。

虽然,远程办公通常是一个全方位的需求,不仅包括实时沟通,电话会议或者企业业务平台。对于不少企业来说,并非满足有了协作软件,就可以复工,还有数据安全和数据迁移问题。

影视制作企业在家办公,面临数据迁移与安全挑战

影视后期制作公司MOREVFX就是一个典型实例,该公司主导或参加制作的电影多次荣获美国金像奖、台湾金马奖最佳视觉效果提名及得奖。代表作有《流浪地球》、《一出好戏》、《女儿国》、《悟空传》等。

MOREVFXCEO徐建表示:“对于我们这些必须长期员工协作密集制造的工作方式,疫情最直接的妨碍肯定就是能够正常的让工人到岗开工。”

“这一系列状况对我们特效公司来说是攻击很大的,因为无论有没有项目在进行,我们长期职工的薪水、房租等运营利润都是要开支的,这种项目不可正常调配安排的空耗,对我们特效公司可以说是致命的。”徐建表示。

虽然,员工的生命健康无疑也非常重要。随着对病毒传播能力知道的加深,徐总就经常在对远程办公的可行性方案进行考量,最终在一系列的测试和规则建立以后,决定了全面实施远程办公。

对于员工健康,MOREVFX成立了疫情应对小组,制定了一系列的攻击机制,同时IT也开始了一系列的远程办公测试。

但是,针对影视后期制作场景,艺术家要再次完成自己的作品,艺术家就需要连入企业内网将已经完成的作品数据再次加载,并且不断在内网检索查找已有的素材用于设计。但目前艺术家要在家里完成这个过程,这样虽然比较难办。挑战来自于两个方面:

第一个方面,就是在网络基础设备的支持上面,相比于其它产业,影视工业化生产过程中数据关联性很大且数据数量大,单个项目数据文件数量达到100TB。海量级的文件如使用民用网络下载到本地制造,从市场来讲即不现实,也不允许。

第二个方面,就是数据安全性,对于影视后期制作公司而言,企业在非常长的一段时间里累积的素材数据是企业的家底,也是企业的核心资产之一,一旦出现泄漏,后果不堪设想。更甚者,如果是正在设计中的素材泄漏,则或许危及一部以及几部电影的投资血本无归,这因而数据安全性显得非常重要。

MOREVFX是怎样解决的?

阿里云助力MOREVFX疫情期间在家办公

成为中国一线的电影视效公司,MOREVFX在与制造相关的各项科技储备都进入前沿,去年就早已和阿里云达成了云的各方面合作,包括拉通上云专线,利用阿里云高性能计算服务,在云端完成渲染任务,也包含了远程协作办公的制造方案测试。

“这次远程生产从疫情出现后的第一时间,我们的IT部门就开始再次验证与阿里云合作的远程办公方案,当IT通过检测验收后,就由我们的CG总监先上手测试,并且逐渐让每位部门都安排员工测试,以确认远程办公是否满足正常的制造流程。”

此处提到的远程协作办公生产方案,就是云桌面。云桌面是一种基于桌面虚拟化的云服务。简单理解就是借助虚拟化的方法在云端推进与本地电脑同样的操作环境,用户通过本地手机键盘对云端的电脑进行操作,这样可以有效的推动“数据隔离”,可以较好的平衡办公灵活性和数据安全性规定。用户可以类似于看电视的方法使用手机而不能轻易将电视中的数据下载到本地。

如果说以前中国企业的做法是做到终端可控,云桌面的做法则是云端可控。

利用云桌面,员工自身的设施,更像一台显示器和交互软件。如此一来,无论员工是在企业办公地点,还是在家中,通过自有设备所访问到的办公桌面环境,本身就进入企业的内网环境,无论再次完成设计而是迁移数据到其它服务器上进行数据处理,都十分安全与方便。

因为影视动漫类企业不仅设计以外,还有长期的渲染计算要处理,而出于费用考量,影视设计企业可以使用云端计算资源进行渲染,从而天生与云建立起了基于可控且安全联结(比如:拉通影视后期制作公司到云计算服务商机房的专线)的混合云模式。

有了这个混合云模式,艺术家借助自有设备联结到云桌面,云桌面又借助可控安全联结访问内网中的设计素材资源,可以随时随地联网设计,不再怀疑迁移数据带来的很大的效益问题,企业也不用怀疑数据安全问题。

阿里云桌面产品需求激增

MOREVFX已经实现绝大多数的人员实现了在家远程办公。据徐建透露,目前有150多人在使用阿里云的云桌面远程在家办公保证生产,另外也有30多人用另一套步骤远程作业。

成为影视特效制造的公司,MOREVFX内部必须太多的协同、沟通、验收、反馈和文件传导等,虽然它们外部制造用的PIPELINE开发的还非常完善影视后期机房,但当你们真正都在家开工后抑或会遭遇这些项目沟通上的难题。MOREVFX将在后续的工作中继续探索经验。

在有了一套相对加强的测试结果后,MOREVFX也在第一时间和行业内二十多家公司做了科技分享,希望此次整个产业能度过窘境。

据阿里云透露影视后期机房,疫情期间,其云桌面产品需求也下降迅猛,其中不少是首次尝鲜的新客户。

只是,在国内已经接受度颇高的云桌面,在中国还尚待普及。国际行业上,云桌面赛道巨头竞争激烈,美国2018年行业规模31亿港元。至于中国,据IDC统计,2018年前两季度,VCC软件(虚拟用户端计算)规模达到4.2亿,预测之后5年每年下降达到20.9%。

阿里云云桌面产品专家认为,云桌面对于个人来说更灵活,对企业而言更为安全可控。国内企业远程办公的素质相较于与欧美及中国是相对落后的,这次防疫隔离需在家办公的公共事件过后,更多的企业会注重建设基于云端的远程办公平台。

他还表示,此外,随着5G到来,云桌面将有更好体验,便利且低费用连接,基于5G连接的云桌面办公将把人员从办公室里解放出来,真正推动随时随地高效办公。

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